Politique de confidentialité

À l’attention de nos clients, participants et partenaires*

*Seule la forme masculine est utilisée à seule fin d’alléger le texte et le rendre plus lisible. Il va de soi que la présente politique d’adresse à tous les genres sans aucune forme de discrimination.

1. Champ application
2. Définition
3. Lorsque vous naviguez sur notre site internet
4. Lorsque vous êtes clients d’Emergency Training Center
5. Catégories de destinataires
6. Sécurité et confidentialité des données
7. Communication à l’étranger
8. Vos droits
9. Contact
10. Mise à jour

Emergency Training Center Sàrl, dont le siège social est à Bottens informe les utilisateurs du site internet
www.emergencytraining.ch, ainsi que ses clients, participants et partenaires, par la présente politique de confidentialité, des traitements de données qu’elle réaliste en tant que responsable de traitement.
En produisant des effets sur le territoire suisse, Emergency Training Center Sàrl se conforme à la Loi sur la protection des données du 25 septembre 2020.

1. Champ d’application

La présente politique de confidentialité (ci-après « Politique ») s’applique quel soit le moyen ou le support utilisé pour accéder à notre site internet et expose les conditions dans lesquelles, lors de votre navigation, nous collectons, utilisons et conservons des informations vous concernant, ainsi que le choix dont vous disposez s’agissant de la collecte, l’utilisation et la divulgation de ces informations.
Elle s’applique également à l’ensemble des services que nous réalisons dans le cadre de nos activités.
En accédant au présent site internet ou en contractant avec nous, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d’être sujet aux conditions prévues par la présente Politique.

2. Définitions

  • Données personnelles: toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable
  • Traitement : toute opération relative à des données personnelles, quels que soient les moyens et procédés utilisés, notamment la collecte, l’enregistrement, la conservation, l’utilisation, la modification, la communication, l’archivage, l’effacement ou la destruction de données.
  • Responsable de traitement : °la personne privée ou l’organe fédéral qui, seul ou conjointement avec d’autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles.
  • Sous-traitant : la personne privée ou l’organe fédéral qui traite des données personnelles pour le compte du responsable de traitement.
  • Violation de la sécurité des données : toute violation de la sécurité entraînant de manière accidentelle ou illicite la perte de données personnelles, leur modification, leur effacement ou leur destruction, leur divulgation ou un accès non autorisé à ces données.

4. Lorsque vous êtes clients d’Emergency Training Center Sàrl

4.1 Données collectées

4.1.1 Données d’identification
Lorsque vous contractez avec nous, nous collections des informations permettant de vous identifier, telles que celles mentionnées au point 3.1.3, à savoir :

  • Vos noms et prénoms
  • Votre date de naissance
  • Votre adresse privée
  • Votre profession
  • Le nom de votre employeur et le service dans lequel vous travaillez
  • L’adresse de facturation de votre employeur ou toute autre information relative à la facturation de nos services

4.1.2 Données financières
Nous sommes également susceptibles de collecter les informations d’ordre financier vous concernant telles que :

  • Vos coordonnées bancaires
  • Le nom et l’adresse de votre institut bancaire

 

4.2 Finalité

Dans le cadre de l’exécution de nos prestations de service, nous sommes amenés à traiter vos données personnelles
pour les objectifs suivants :

  • Exécution contractuelle
  • Gestion de la comptabilité
  • Établissement de vos certificats ou attestation de formation

Nous précisions toutefois que tous les objectifs ne s’appliquent à tous les clients.

5. Catégories de destinataires

5.1 Sous-traitance
Dans la mesure du possible, Emergency Training Center Sàrl ne souhaite pas faire appel à des sous-traitant.
Cependant, il est possible que nous devions mandater des prestataires externes pour des besoins spécifiques (maintien de notre site internet). Lorsque les circonstances exigent que nous fassions appel à des sous-traitants, nous nous assurons que ceux-ci appliquent des mesures de sécurité techniques et organisationnelles au moins équivalentes à celles que nous mettons en place pour garantir la sécurité des données personnelles sous-traitées.

5.2 Transmission à des tiers
Nous pouvons transmettre vos données à des tiers lorsque la loi ou la demande d’une autorité judiciaire ou administrative l’exige, dans le but de protéger nos droits ou nos intérêts.

6. Sécurité et confidentialité des données

Nous avons mis en place des mesures adéquates de sécurité (d’ordre technique et organisationnel) conformes aux
exigences légales et aux règles de l’art compte tenu des risques encourus pour protéger vos données contre toute
manipulation accidentelle ou intentionnelle, perte, destruction, communication ou contre tout accès non autorisé.
L’ensemble des données récoltées est stocké sur un serveur sécurisé par mot de passe. Dans le cas où certaines
données sont imprimées, elles sont conservées sous clé et sont détruites dès que leur utilisation n’est plus nécessaire
sous format papier.

7. Communication à l’étranger

Notre hébergeur Web, Infomaniak, garantit un stockage des données uniquement en Suisse. Ce qui signifie que
l’ensemble de vos données bénéficient de la protection offerte par la législation suisse, réputée pour être la plus
stricte au monde en matière de protection des données. Les datacenters suisses sont soumis à des normes de sécurité très élevée. Si les circonstances nous obligent à transférer des données qui n’assurent pas un niveau de protection des données suffisamment élevé, nous prendrions des mesures de protection appropriée, comme la signature de clauses
contractuelles types.

8. Vos droits

Vous avez la possibilité de nous demander l’accès, la rectification, la transmission ou l’effacement de vos données
personnelle. Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter aux coordonnées indiquées au paragraphe « Contact ».

9. Contact

Pour toute question relative à la présente Politique, aux traitements de données personnelles que nous réalisons ou
pour exercer vos droits individuels, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : info@emergencytraining.ch.

10. Mise à jour

Cette Politique peut être modifiée en fonction des évolutions légales, opérationnelles et stratégiques. Toute mise à
jour sera consultable sur cette même page. Pensez donc à la vérifier régulièrement.